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Aufgaben und Handlungsbereiche der Bauherrenvertretung

Wer baut, braucht Backup

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Bauherrenvertretung: Aufgaben, Kosten & Haftung
6:50

Hausbau in Eigenregie? Klingt gut – bis der erste Mangel auftaucht oder Termine aus dem Ruder laufen. Ohne Baukenntnisse und regelmäßige Kontrollen erfahren Sie als Bauherr oft als letztes, wenn etwas schiefläuft. Wer aber nicht jeden Tag auf der Baustelle stehen kann (oder will), sollte sich professionelle Unterstützung holen: einen Bauherrenvertreter, der für Sie mitdenkt, mitverhandelt und mitverantwortet.

Bauherrenvertreter im Schnelldurchlauf

  • Ein Bauherrenvertreter ist ein unabhängiger Begleiter, der den Bauprozess in Ihrem Interesse überwacht und kritisch begleitet – ohne eigene wirtschaftliche Interessen.
  • Er prüft Angebote, Verträge und Baufortschritte, erkennt Schwachstellen frühzeitig und sorgt dafür, dass Kosten, Qualität und Zeitplan im Rahmen bleiben.
  • Besonders sinnvoll ist seine Unterstützung für Bauherren ohne bauliche Erfahrung, mit wenig Zeit oder bei komplexen Bauprojekten.
  • Die Kosten richten sich nach Aufwand und Abrechnungsmodell. Üblich sind Pauschalen, Stundensätze oder ein Prozentanteil der Bausumme.

Was macht ein Bauherrenvertreter konkret?

Ein Bauherrenvertreter (auch Bauherrenberater genannt) ist Ihr verlängerter Arm auf der Baustelle. Er besitzt das nötige technische Bau-Know-how und einen kritischen Blick für Details. Der Bauherrenvertreter kennt die Tricks der Branche, weiß, wo Konflikte entstehen, und sorgt dafür, dass Ihr Bauprojekt nicht aus dem Ruder läuft.

Aufgaben eines Bauherrenvertreters

  • Überwacht Ihre Interessen, indem er die Entscheidungen von Architekt und Bauleiter unabhängig und kritisch prüft.
  • Begleitet den gesamten Bauprozess aus neutraler Position.
  • Übernimmt die Kommunikation mit Bauleitung und Handwerkern.
  • Analysiert Verträge, Angebote und Nachträge vor der Unterschrift.
  • Zeigt Ihnen mögliche vertragliche Fallstricke oder überflüssige Leistungen.
  • Hinterfragt Zeitpläne, Bauausführung und Materialentscheidungen.
  • Übernimmt die strategische Kontrolle, wenn Sie nicht vor Ort sind.
  • Sorgt dafür, dass Sie nicht im Nachhinein Probleme lösen müssen, die vermeidbar gewesen wären.
  • Begleitet Abnahmen und Übergaben bis zum Ende.
Aufgabenverteilung beim Hausbau zwischen Architekt, Bauleiter und Bauherrenvertreter

Verwechslungsgefahr vom Bauherrenvertreter

  • Bauherrenvertreter: Vertritt die Interessen des Bauherrn strategisch und koordiniert das gesamte Bauprojekt.
  • Baubegleiter: Begleitet das Bauvorhaben als unabhängiger Berater und kontrolliert die Ausführungsqualität.
  • Bauleiter: Verantwortet die technische und organisatorische Umsetzung auf der Baustelle.
  • Baucontroller: Überwacht und analysiert die Kosten und Termine des Projekts.

Wie viel kostet ein Bauherrenberater?

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Die Kosten für eine Bauherrenvertretung hängen vom Leistungsumfang, der Dauer des Projekts und der Abrechnungsform ab. Was klar ist: Es gibt keine gesetzlich geregelten Sätze. Die Vergütung wird individuell vereinbart.

Übliche Abrechnungsmodelle

  • Stundensatz = Zwischen 100 und 200 € pro Stunde, je nach Erfahrung, Region und Projektart.
  • Pauschalhonorar = Festpreis für definierte Leistungen oder Bauphasen – z. B. Angebotsprüfung, Abnahmebegleitung oder komplette Bauzeitbetreuung.
  • Prozentuale Beteiligung = Einige Berater rechnen 2–4 % der Bausumme ab, insbesondere bei langfristiger Projektbegleitung.

Was kostet eine komplette Bauherrenvertretung?

Für die vollständige Betreuung eines Einfamilienhauses liegen die Kosten in der Regel zwischen 3.000 und 10.000 € (Stand 2025). Entscheidend ist, wie intensiv der Bauherrenvertreter eingebunden wird und ob es sich um ein Fertighaus oder ein komplexes Bauvorhaben mit vielen Einzelgewerken handelt.

Ja, es kostet. Aber es kostet deutlich mehr, wenn Mängel unentdeckt bleiben oder Nachträge unnötige Zusatzkosten verursachen. Viele Bauherren berichten, dass sich die Investition bereits durch ein vermiedenes Problem bezahlt gemacht hat.

Wann haftet ein Bauherrenvertreter?

Sobald ein Bauherrenvertreter seine vertraglich vereinbarten Aufgaben nicht ordentlich erfüllt, haftet er. Dazu zählt z. B. wenn er Verträge unzureichend prüft oder Baumängel nicht rechtzeitig erkennt, aber auch Fehler in der Kommunikation zwischen den Bauparteien und schlechte Budgetkontrolle. Bauherrenvertreter sollten mit einer klassischen Haftpflichtversicherung abgesichert sein.

Für wen lohnt sich eine Bauherrenvertretung?

Nicht jeder Bauherr will (oder kann) sich täglich mit Plänen, Baustellen und Absprachen mit Baupartnern herumschlagen. Eine Bauherrenvertretung ist genau dann sinnvoll, wenn Sie zwar selbst entscheiden möchten, aber nicht jede Schraube kontrollieren wollen. 

Ich arbeite im Projektmanagement und habe unter der Woche oft lange Arbeitstage. Unser neues Grundstück liegt außerhalb der Stadt – da brauche ich mit dem Auto knapp zwei Stunden hin. Einfach „mal schnell vorbeischauen“ war also keine Option. Mir war gleich klar: Ich brauche jemanden, der regelmäßig draufschaut und in meinem Interesse handelt. Ein Bauherrenvertreter hat das übernommen, mich regelmäßig informiert und mir Fotos vom Fortschritt gezeigt. So konnte ich mich ruhigen Gewissens um meinen Job kümmern.
Marcus, 36, beruflich stark eingespannt

Schnell-Check: Brauche ich einen Bauherrenvertreter?

Treffen zwei oder mehr Punkte auf Sie zu, lohnt sich eine Bauherrenvertretung:

  • Ich habe wenig oder keine Erfahrung mit Bauprojekten.
  • Ich kann nicht regelmäßig auf der Baustelle sein.
  • Ich will Streitigkeiten, Mängel oder Kostenexplosionen vermeiden.
  • Ich möchte Angebote und Rechnungen nicht blind unterschreiben.
  • Ich will sicherstellen, dass alle Beteiligten im Sinne meiner Interessen handeln.
Ich habe das Grundstück meiner Eltern übernommen und möchte dort ein kleines Haus bauen. Mit dem ganzen Bauablauf kenne ich mich ehrlich gesagt nicht aus. Mir war wichtig, jemanden an der Seite zu haben, der sich auskennt und auch mal nachhakt, wenn etwas nicht so läuft, wie es soll.
Sabine, 42, baut zum ersten Mal

Wie finde ich einen guten Bauherrenvertreter?

Achten Sie bei der Auswahl auf nachweisbare Referenzen, eine bautechnische Qualifikation (z. B. Bauingenieur, Architekt) und fragen Sie gezielt nach einer gültigen Haftpflichtversicherung. Seriöse Anbieter stellen sich transparent vor, zeigen vergleichbare Projekte und sind offen für konkrete Fragen – etwa zur Zusammenarbeit mit Architekten oder zur Mängelverfolgung. Ein Warnzeichen sind Pauschalangebote ohne klare Leistungsbeschreibung oder auffällige Versprechen wie „sorgenfrei bauen garantiert“.

Tipp: Zertifizierte Bauherrenberater, etwa über die Ingenieurkammer, TÜV oder DEKRA, bieten zusätzliche Sicherheit bei der Auswahl.

Daniel Korth

Daniel Korth

Daniel Korth betreut als Online Marketing Manager die Online-Aktivitäten bei Starpool. Als Finanzblogger und -Podcaster beschäftigt er sich schon seit Jahren mit Themen wie Geldanlage, Immobilien und Humankapital. Dieses Wissen bringt Daniel nun auch bei WOHNEN UND FINANZIEREN mit ein.

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